Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN - LP MULTIMEDIA Laatst bijgewerkt: 22 april 2026 1. Toepasselijkheid 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, boekingen, opdrachten en diensten van LP Multimedia. 1.2 Door een boeking te plaatsen of een opdracht te bevestigen, gaat opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden. 1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen. 2. Offertes en boekingen 2.1 Alle offertes van LP Multimedia zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is vermeld. 2.2 Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging door LP Multimedia. 2.3 LP Multimedia behoudt zich het recht voor om in bepaalde gevallen een aanbetaling te vragen. Indien een aanbetaling wordt gevraagd, is de boeking pas definitief na ontvangst daarvan. 2.4 LP Multimedia mag een aanvraag of opdracht weigeren wanneer daar een redelijke grond voor bestaat. 3. Prijzen en betaling 3.1 Alle prijzen zijn in euro's en inclusief btw, tenzij anders vermeld. 3.2 Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 3.3 Bij particuliere shoots kan LP Multimedia vragen om volledige betaling voorafgaand aan de shoot of voor levering van de beelden. 3.4 Bij niet-tijdige betaling is LP Multimedia gerechtigd de levering van foto's of andere diensten op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen. 3.5 Eventuele aanvullende kosten, zoals extra beelden, extra reistijd, locatiekosten of andere vooraf besproken uitbreidingen, worden apart in rekening gebracht. 4. Verplaatsen, annuleren en no-show 4.1 Verplaatsen van een shoot kan in overleg en is kosteloos tot 72 uur voor de afgesproken datum en tijd, tenzij er op dat moment al aantoonbare kosten zijn gemaakt. 4.2 Bij annulering tussen 72 uur en 24 uur voor de shoot is LP Multimedia gerechtigd 50% van het afgesproken bedrag in rekening te brengen. 4.3 Bij annulering binnen 24 uur voor de shoot is LP Multimedia gerechtigd 100% van het afgesproken bedrag in rekening te brengen. 4.4 Wanneer opdrachtgever zonder bericht niet verschijnt op de afgesproken datum, tijd of locatie, is sprake van een no-show. In dat geval is LP Multimedia gerechtigd het volledige afgesproken bedrag in rekening te brengen. 4.5 Wanneer opdrachtgever te laat arriveert, gaat deze tijd in mindering op de beschikbare shoottijd, tenzij LP Multimedia anders beslist. 4.6 In geval van ziekte, overmacht of andere uitzonderlijke omstandigheden wordt in redelijkheid gekeken naar een passende oplossing. 5. Uitvoering van de opdracht 5.1 LP Multimedia voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, in overeenstemming met de eigen stijl en werkwijze. 5.2 Tijdens de shoot begeleidt LP Multimedia waar nodig in houding, pose en werkwijze, met als doel een natuurlijk en passend resultaat. 5.3 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht. 5.4 LP Multimedia is niet verantwoordelijk voor tegenvallende resultaten wanneer deze het gevolg zijn van onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever. 6. Levering 6.1 Levertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. 6.2 LP Multimedia levert de foto's op de afgesproken manier aan, bijvoorbeeld via een online galerij, downloadlink of andere overeengekomen methode. 6.3 LP Multimedia bewaart geleverde bestanden gedurende een redelijke termijn, maar is niet verplicht om beelden blijvend te archiveren. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig opslaan van de geleverde bestanden. 7. Selectie en nabewerking 7.1 LP Multimedia maakt zelf een selectie van de beelden die worden geleverd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 7.2 De nabewerking, beeldselectie en stijl vallen binnen de creatieve werkwijze van LP Multimedia. 7.3 Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl van LP Multimedia en accepteert dat de uiteindelijke beelden binnen deze stijl worden opgeleverd. 7.4 Onbewerkte bestanden, zoals RAW-bestanden, worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 8. Auteursrecht en gebruiksrecht 8.1 Het auteursrecht op alle gemaakte beelden blijft te allen tijde bij LP Multimedia, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 8.2 Opdrachtgever ontvangt uitsluitend het gebruiksrecht dat vooraf is afgesproken. 8.3 Tenzij anders overeengekomen, zijn geleverde beelden uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik of voor het vooraf afgesproken zakelijke gebruik. 8.4 Het is niet toegestaan om beelden te bewerken, bij te snijden, van filters te voorzien, te voorzien van tekst of logo's, of op andere wijze aan te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LP Multimedia. 8.5 Het is niet toegestaan om beelden door te verkopen of aan derden ter beschikking te stellen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van LP Multimedia. 9. Publicatie door LP Multimedia 9.1 LP Multimedia gebruikt beeldmateriaal alleen voor portfolio, website, social media of andere promotionele doeleinden als daarvoor vooraf toestemming is gegeven. 9.2 Wanneer opdrachtgever geen toestemming geeft voor publicatie, respecteert LP Multimedia dit volledig. 9.3 Indien toestemming is gegeven, mag LP Multimedia de beelden gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, tenzij opdrachtgever deze toestemming later intrekt. Intrekking geldt niet met terugwerkende kracht voor reeds gepubliceerde of gedrukte uitingen voor zover verwijdering daarvan redelijkerwijs niet meer mogelijk is. 10. Minderjarigen 10.1 Bij opdrachten waarbij minderjarigen worden gefotografeerd, gaat LP Multimedia ervan uit dat de opdrachtgever een ouder of wettelijke vertegenwoordiger is, of handelt met diens toestemming. 10.2 Toestemming voor de opdracht en, indien van toepassing, voor publicatie van beeldmateriaal van minderjarigen dient te zijn gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 11. Aansprakelijkheid 11.1 LP Multimedia is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste kansen of schade door derden. 11.2 Iedere directe aansprakelijkheid van LP Multimedia is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, tenzij dwingend recht anders bepaalt. 11.3 LP Multimedia is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen, kwaliteitsverschillen of andere technische verschillen die ontstaan door scherminstellingen, afdrukcentrales of andere externe factoren. 11.4 LP Multimedia is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door overmacht, technische storing, hack, dataverlies of andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer, mits LP Multimedia zich redelijk heeft ingespannen om dit te voorkomen. 12. Overmacht 12.1 In geval van overmacht heeft LP Multimedia het recht de opdracht te verplaatsen, te onderbreken of te annuleren zonder schadeplichtig te zijn. 12.2 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, ongeval, familieomstandigheden, extreme weersomstandigheden, brand, storing, pandemie, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden buiten de macht van LP Multimedia. 12.3 In geval van overmacht zal LP Multimedia, waar mogelijk, in overleg een nieuwe datum voorstellen. 13. Klachten 13.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst of geleverde diensten dienen zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen 7 dagen na ontdekking, schriftelijk aan LP Multimedia te worden gemeld. 13.2 LP Multimedia zal een klacht binnen redelijke termijn beoordelen en waar mogelijk in overleg naar een passende oplossing zoeken. 14. Toepasselijk recht 14.1 Op alle overeenkomsten met LP Multimedia is Nederlands recht van toepassing. 14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Heb je vragen over deze voorwaarden of privacyverklaring? Neem contact op via info@lpmultimedia.com